Manifestations proposées par la ROADEF

La ROADEF a défini un ensemble de manifestations à impact national ou régional destinées aux mondes académique et industriel : le congrès annuel, les journées industrielles et les écoles d'un ou plusieurs jour(s).

Le congrès annuel

Objectif et mission

Le congrès national de la ROADEF est organisé tous les ans, excepté l'année de la conférence francophone tri-annuelle FRANCORO. Il a pour objectif la présentation de la recherche dans le domaine de la RO/AD menée dans les Universités, les établissements publics de recherche et dans les entreprises ainsi que la présentation de l'utilisation et de l'insertion de la RO/AD dans l'industrie, les services et les collectivités.

C'est un choix stratégique de la ROADEF d'utiliser son congrès de façon privilégiée pour :

  1. aider les jeunes chercheurs en RO/AD à commencer à publier leurs activités de recherche ;
  2. permettre une réflexion sur l'utilisation de la discipline dans le monde économique et promouvoir son insertion.

Il permet aussi de rassembler annuellement la communauté RO/AD française et francophone. Le comité d'organisation d'une édition est chargé de la gestion préparatoire à l'événement et de sa logistique. La procédure de montage du congrès est régie par le règlement intérieur de la ROADEF.

Les prétendants à l'organisation d'une édition sont invités à constituer un dossier de projet d'organisation et à l'envoyer au 3ème vice-président de la ROADEF, en charge de cette mission. Les propositions sont analysées par le bureau qui aura à désigner l'organisateur retenu. Il est souhaitable que le congrès se déplace sur le territoire français.

Règles concernant l'organisation du congrès de la ROADEF

  1. L'organisation d'une édition du congrès de la ROADEF n'est accordée qu'après l'étude d'un dossier fourni par le demandeur. L'octroi de l'organisation s'accompagne d'engagements réciproques détaillés ci-dessous.
  2. L'organisateur s'engage à :
    • composer le comité d'organisation et désigner son président. Entre autre, ce dernier sera l'interlocuteur privilégié avec le bureau de la ROADEF en ce qui concerne le processus de montage de l'édition ;
    • désigner un membre du comité d'organisation qui prendra place dans le comité scientifique pour cette édition. Il sera l'interface privilégiée entre les deux comités ;
    • proposer un tarif préférentiel aux membres de la ROADEF ;
    • fournir au minimum aux participants un recueil des résumés ;
    • fournir au bureau un compte rendu de la manifestation ;
    • mettre à la disposition des participants des documents fournis par ROADEF.
    Toute dérogation à ces règles devra être explicite dans la demande d'organisation d'une édition.
  3. En contrepartie la ROADEF s'engage à :
    • nommer un responsable de programme qui aura à constituer un comité de programme ;
    • intégrer un lien vers le serveur de la manifestation dans la section appropriée du serveur de la ROADEF; au cas où l'organisateur de la manifestation ne disposerait pas d'un tel serveur, l'appel à communication et le programme de la manifestation seront communiqués et formatés de façon à les intégrer dans la section appropriée du serveur de la ROADEF;
    • diffuser les messages par courrier électronique concernant les annonces et organisation de la manifestation ;
    • diffuser une annonce sur la manifestation dans les colonnes de son bulletin semestriel (une page maximum) ;
    • diffuser par le moyen à la convenance de la ROADEF, le compte-rendu de la manifestation ;
    • apporter une compensation financière en cas de déficit dans les limites stipulées par le règlement intérieur de la ROADEF.

Par ailleurs, les organisateurs de la manifestation pourront obtenir les adresses des membres de la ROADEF pour un mailing direct.

L'appel à proposition est diffusé par les délégués régionaux. Dans le mois qui suit l'appel, les propositions d'organisation d'une édition du congrès doivent parvenir au 3ème vice-président de la ROADEF, chargé de cette mission, pour examen à l'occasion de la première réunion de bureau qui suit.

Organisation scientifique du congrès

Le comité scientifique du congrès choisit les contributions sur la base d'un résumé étendu qui sont en suite publiés dans les actes du congrès. Le comité scientifique en collaboration avec la ROADEF s'engage a promouvoir la parution de papiers sélectionnés suivant un processus de sélection régulier. Le choix du support de publication (soit une ou plusieurs revues du domaine, soit un livre avec comité d'arbitrage à publier avec un éditeur scientifique de large diffusion) est laissé à l'appréciation du comité d'organisation du congrès

Les journées industrielles et les écoles

Objectif

C'est une démarche volontaire de membres de la ROADEF visant, par exemple, à montrer une spécificité régionale.

Les journées industrielles représentent un premier ensemble de manifestations thématiques d'une journée, spécifiquement orientées vers les industriels. Ces journées sont un moyen mis à disposition par la ROADEF pour favoriser les rencontres entre les industriels et les universitaires. Elles sont principalement dédiées à des présentations de travaux industriels et appliqués. Elles doivent permettre une meilleure insertion dans les entreprises de ces techniques et outils.

A côté des journées industrielles, la ROADEF met en place un second ensemble de manifestations d'une ou plusieurs journées : les écoles de la ROADEF. Elles sont en priorité destinées aux universitaires qui souhaitent :

  • en savoir plus sur un thème de RO/AD : c'est le cas de personnes qui touchent à une facette de la discipline à l'occasion d'un enseignement ou d'un sous-problème rencontré en recherche sans pour autant être expert de la question.
  • réactualiser des connaissances sur une activité de RO/AD mise en veille;
  • découvrir une facette de notre discipline, simplement parce que l'on n'a jamais eu ni le temps, ni l'occasion de s'y attarder, etc.

Un support papier sera remis aux participants.

Dans les faits, ces journées thématiques s'inspirent du principe de tutoriaux de certains congrès, mais étendu à une ou plusieurs journée(s). Une liste de thèmes est suggérée par le bureau. Cette liste est non restrictive et ouverte à toute proposition. Le bureau s'efforcera de garantir une représentation équitable de l'ensemble des thèmes relevant de notre discipline.

Organisation

Ces journées sont organisées sous le patronage de la ROADEF.

La logistique de l'organisation sera assurée par le "comité d'organisation" qui se proposera à la réalisation de telles journées.

Les propositions d'organisation doivent être remontées soit ponctuellement, soit à un appel à propositions d'organisation. Les propositions seront synthétisées dans le formulaire à récupérer ici.

L'appel à propositions est diffusé par les délégués régionaux. Les propositions d'organisation doivent parvenir de préférence dans le mois qui suit l'appel au 3eme vice-président de la ROADEF, chargé de cette mission, pour examen à l'occasion de la première réunion de bureau qui suit.